بنا بر گزارش "دستی بر ایران" و به نقل از سایت "های ثبت"، راهنمای پیش رو اطلاعاتی در مورد ثبت شرکت، مراحل و انواع شرکت‌های قابل ثبت در اختیار شما قرار می دهد. ضمن اینکه، از عوامل تاثیرگذار بر هزینه ثبت شرکت نیز خواهید خواند.
برای ثبت شرکت، در قدم اول صاحب شرکت و کسب و کار باید نوع ثبت خود مانند شرکت، مؤسسه و … را مشخص کند. در این مسیر، فرد باید تمام مدارک و مراحل ثبت را طی کند تا پس از اینکه پذیرش نهایی انجام شد، شماره پیگیری به شخص داده شود. بعد از پذیرش درخواست ثبت، امکان ویرایش اطلاعات وجود ندارد؛ پس تمام مراحل را باید با دقت زیاد انجام داد. در ابتدا نام شرکت باید در اداره ثبت شرکت‌ها تایید شود و سپس مدارک از طریق پست به اداره ثبت ارسال می‌شوند. در ادامه همراه های ثبت باشید تا مطالب بیشتری درباره ثبت شرکت در اختیار شما قرار دهیم.
ثبت شرکت به چه معنی است؟
چگونگی به ثبت رساندن شرکت، مانند کارهای اداری دیگر، دارای مراحل گوناگونی است که باید بر اساس قانون انجام شوند. در واقع ثبت کردن شرکت، یک نوع قرارداد تجاری است که در بین اشخاص حقیقی و حقوقی برقرار می‌شود تا در مسیر خود به صورت کاملا قانونی عمل نمایند. برای تمامی شرکت‌های تجاری الزامی است که شرکت خود را ثبت کنند. در صورتی که یک شرکت تجاری ثبت نشود، آن شرکت غیر قانونی بوده و به رسمیت شناخته نخواهد شد.
انواع دسته بندی شرکت
بر اساس نوع فعالیت‌های شرکت، صاحبان سرمایه و …شرکت‌ها را در دسته های گوناگون طبقه بندی خواهند کرد که عبارتند از:
- شرکت‌های سهامی: این نوع شرکت‌ها را در دو گروه طبقه بندی می‌کنند که شامل موارد زیر هستند:
1.شرکت های سهامی خاص
2.شرکت های سهامی عام
- شرکت‌هایی با مسئولیت‌های محدود
- شرکت‌های تضامنی
- شرکت‌های مختلط سهامی
- شرکت‌های مختلط غیر سهامی
- شرکت‌های نسبی
- شرکت‌های تعاونی
مزایا و معایب ثبت شرکت در ایران و در خارج کشور چه می باشد؟
مزایای ثبت شرکت در ایران و خارج از کشور را می توان به صورت زیر عنوان کرد:
- اساسنامه شرکت در مراجع ثبت شرکت، ثبت خواهد شد.
- شرکای شرکت می‌توانند در انواع مزایده و مناقصه حضور داشته باشند.
- اعتماد مردم در عرصه‌های مختلف به شرکت جذب می‌شود.
- با گرفتن کارت بازرگانی، هر یک از افراد شرکت می‌توانند در خارج از کشور هم به فعالیت خود بپردازند.
- این نوع شرکت‌ها می‌توانند از کمک‌های دولت و بانک‌ها استفاده کنند.
- انواع نمایندگی‌های داخلی و خارجی به شرکت‌ها داده می‌شود.
ثبت شرکت دارای معایبی هم هست که باید نسبت به آن ها دقت لازم صورت گیرد:
- صاحبان شرکت، حداقل سالی یکبار باید به دفاتر مالی مراجعه کنند.
- حقوق تمام اعضا شرکت باید بر اساس قانون پرداخت شود.
- شرکت‌ها باید مکان مشخصی برای فعالیت‌های خود داشته باشند.
- هر یک از شرکت‌های ثبت شده سالانه باید به دولت مالیات پرداخت کنند.
مدارک مورد نیاز انواع ثبت شرکت
علاوه بر هزینه ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت، مدارک لازم برای اداره ثبت شرکت‌ها، متفاوت خواهد بود. برخی از مدارک مهم برای ثبت شرکت شامل موارد زیر است:
- شرکت سهامی عام: دو نسخه اساسنامه شرکت، دو نسخه اظهارنامه، دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی، دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره، فتوکپی مدارک شناسایی صاحبان و …
- شرکت سهامی خاص: دو نسخه اظهارنامه، دو نسخه اساسنامه، دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی، فتوکپی مدارک شناسایی تمام اعضا هیئت مدیره، امضا وکالتنامه و …
- شرکت با مسئولیت محدود: دو نسخه تقاضانامه شرکت، دو نسخه شرکت نامه، دو نسخه اساسنامه، دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی، فتوکپی مدارک شرکا و مدیران و…
- ثبت شرکت تضامنی: دو نسخه تقاضانامه، دو نسخه شرکت نامه، دو نسخه اساسنامه، فتوکپی مدارک شرکا، مجوز و…
- شرکت تعاونی: اساسنامه مجمع عمومی، درخواست کتبی ثبت، مجوز وزارت تعاون، مدارک دعوت تشکیل صورت جلسه، موافقت نامه ایجاد شرکت، مجوز ثبت شرکت و …
- شرکت نسبی: یک نسخه مصدق شرکت نامه، یک نسخه اساسنامه و …
- شرکت سهامی مختلط: یک نسخه شرکت نامه، یک نسخه اساسنامه، اسامی مدیران شرکت، امضای مدیر شرکت، سوابق تصمیمات مجمع عمومی و …
- نیاز شرکت سهامی غیر مختلط: یک نسخه شرکت نامه، یک نسخه اساسنامه، اسامی شرکای شرکت و …
انواع ثبت شرکت در خارج از کشور
همان گونه که در ایران شرکت‌های متفاوتی برای ثبت وجود دارد، در خارج از کشور هم ۴ نوع شرکت برای ثبت وجود دارد که عبارتند از:
- شرکت سهامی: این نوع شرکت‌ها حداقل به دو نفر و سهام آنها احتیاج دارند تا ثبت شوند. بهتر است بدانید مسئولیت هر یک از سهامداران با توجه به میزان سهام آنها خواهد بود.
- شرکت با مسئولیت محدود: این نوع شرکت ها، بیشترین طرفدار را به خود جذب کرده اند و حتی با وجود یک نفر هم می توان آن را ثبت کند.
- شرکت های تعاونی: این مدل شرکت‌ها، حداقل به سه نفر برای ثبت شدن نیاز دارند.
- شعبه شرکت: هر یک از صاحبان شرکت‌ها در داخل ایران، می‌توانند در خارج از کشور هم شعبه ای دیگر داشته باشند و آن را ثبت کنند.
مزایای ثبت شرکت در خارج از کشور
- صاحبان شرکت‌ها قادر خواهند بود که فعالیت‌های خود را با یک نام تجاری اروپایی همراه سازند.
- هر یک از صاحبان شرکت‌ها در خارج از کشور، تحرک بالایی در بازار خواهند داشت.
- سیستم بسیار بزرگی را برای همکاری شرکای خود در بیش از یک کشور فراهم می‌کنند.
- اگر شخصی در خارج از کشور یک نوع شرکت داشته باشد، قادر خواهد بود یک یا چند شرکت تابعه دیگر هم در کشورهای اروپایی ایجاد کند.
مراحل ثبت شرکت
برای ثبت کردن یک شرکت، مراحل گوناگونی باید طی شود که البته با توجه به نوع شرکت، مراحل ثبت شرکت هم متفاوت است. این مراحل عبارتند از:
- انتخاب کردن نوع شرکتی که مورد نیاز است.
- مشخص نمودن شرکا و سهام داران شرکت
- تعیین میزان سرمایه‌های اولیه موجود در شرکت
- انتخاب موضوع مناسب برای شرکت با توجه به اهدافی که دارند
- مشخص کردن اعضا شرکت و وظایف هر یک از افراد
- آماده کردن مدارک مورد نیاز برای ارسال به اداره ثبت شرکت‌ها
- ثبت نام در سامانه مورد نظر به صورت آنلاین
- ارسال تمام مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
- مراجعه نمودن به اداره ثبت شرکت ها برای امضا کردن
- پرداخت هزینه های روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
هزینه ثبت شرکت
هزینه ثبت شرکت ها به عوامل مختلفی مانند تعداد افراد موجود در شرکت، موضوع و اهداف شرکت، متن اساسنامه، روزنامه‌های شرکت، سرمایه‌های اولیه موجود در شرکت و …بستگی خواهد داشت. علاوه بر این موارد هزینه‌هایی مانند: هزینه پست، پاکت، حق ثبت، حق تمبر، درج آگهی در روزنامه، مالیات سالانه و …هم شامل هزینه ثبت شرکت خواهد بود. اگر صاحبان شرکت‌ها انجام دادن این مراحل را به وکیل و موسسات دیگر واگذار کنند، کارمزد هم به هزینه‌های مربوطه اضافه خواهد شد.
سخن پایانی های ثبت
هر یک از صاحبان شرکت‌ها می‌توانند در داخل یا خارج از کشور، ثبت شرکت خود را انجام دهند و علاوه بر گسترش کسب و کار و حرکت در مسیر پیشرفت، می‌توانند از مزایای بسیار زیادی بهره‌مند شوند.
تمام شرکت‌های تجاری از راه قانونی و با ارائه دادن مدارک مورد نیاز باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شوند، در غیر این صورت، به رسمیت شناخته نخواهند شد. هنگامی که صاحبان شرکت‌ها قصد داشته باشند که شرکت خود را در خارج از کشور ثبت کنند، علاوه بر پیشرفت کسب و کار خود می‌توانند از مزایای بیشتری هم برخوردار شوند. موسسه حقوقی های ثبت ارائه کننده انواع خدمات ثبت شرکت، اخذ کارت بازرگانی، ثبت برند و اخذ رتبه بندی در کوتاه ترین زمان است.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد ثبت شرکت, مراحل ثبت شرکت, هزینه ثبت شرکت به سایت https://hisabt.com/ مراجعه فرمایید.
