بنابر گزارش "دستی بر ایران" و به نقل از سایت "اتاقک"، مدیریت هزینه ها در سفر از مهم‌ترین نکات برای افرادی است که قصد دارند یک سفر اقتصادی داشته باشند. در این مطلب نکاتی مطرح می‌شود که می‌تواند برای یک سفر کم‌هزینه بسیار مفید باشد.
این روزها ممکن است افراد برای صرفه‌جویی در هزینه‌های زندگی خود، اولین کاری که می‌کنند سفر را از برنامه‌های زندگی‌شان حذف کنند. غافل از این‌که سفر بخش مهمی از زندگی هر شخص است و امروزه با توجه به فشارهای زندگی، نیاز بشر به سفر بیشتر از گذشته شده است. از سویی‌دیگر سفر آن قدر در شخصیت و روان افراد تاثیرات مثبتی دارد که بهتر است به جای حذف کردن آن، یاد بگیریم که چگونه هزینه‌های سفرمان را کاهش دهیم. برای کاهش هزینه‌های سفر فقط کافی است که برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشیم و مطابق با بودجه از پیش تعیین شده، هدفمان را مشخص کنیم.
بنابراین در این مقاله می‌خواهیم نکاتی مهم و اساسی، برای کاهش هزینه‌های سفر را یادآور شویم تا به کمک آن، بتوانیم در تعطیلات عید، سفری خاطره‌انگیز و رویایی را تجربه کنیم.
نکاتی برای مدیریت هزینه برای سفر
مدیریت هزینه ها در سفر از مهم‌ترین مواردی است که افراد قبل و در حین سفر باید به آن توجهی ویژه داشته باشند و بر اساس آن باید الویت‌های خود را در حین سفر، مشخص کنند. به‌همین علت ما در این بخش از مقاله به گزینه‌های مهم برای بودجه‌بندی سفر اشاره خواهیم کرد و با استفاده از این روش‌ها سعی می‌کنیم تا هزینه‌های سفرمان را تا جایی که ممکن است، کاهش دهیم.
برنامه‌ریزی صحیحی داشته باشید
در قدم اول باید، برای سفر خود برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشید و بر اساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده، هزینه سفرتان را مشخص کنید. در این برنامه‌ریزی‌ها باید قبل از حرکت، مقصد سفر، مدت زمان اقامت خود، مکان‌هایی که می‌خواهید به آن سر بزنید، تفریحاتی که قرار است در طول سفر داشته باشید، پیش‌بینی محل اقامت خود و حتی تعداد وعده‌های غذایی‌تان را به طور کامل و دقیق مشخص کنید.
در نظر داشته باشید، برنامه‌ریزی‌های سفر باید مطابق با بودجه‌ای باشد که برای سفرتان در نظر گرفته‌اید و در مجموع باید مطابق با بودجه مورد نظرتان، مقصد را انتخاب کنید. این اصل کلی وجود دارد که، هر چه مقصد سفر دورتر باشد، هزینه بیشتری را برای سفر باید در نظر گرفت.
هزینه‌های خود را پیش‌بینی کنید
پیش‌بینی هزینه‌ها به شما این امکان را می‌دهد تا در زمان سفر و هنگام مواجه شدن با هزینه‌های مختلف، غافلگیر نشوید. برای پیش‌بینی هزینه‌ها، باید جزئیات را به صورت کامل و صحیح مشخص کرد، زیرا مشخص کردن هزینه‌ها، به شما کمک می‌کند تا به درستی خرج کنید و حواستان به بودجه‌ای که برای سفر کنار گذاشته‌اید، باشد.
لازم به ذکر برای پیش‌بینی هزینه‌ها به آنها نگاه واقع‌گرایانه داشته باشید و هم‌چنین هزینه‌های پیش‌بینی نشده را هم در نظر بگیرید تا در زمان سفر و مواجه شدن با قیمت‌ها و مخارج غیر منتظره شوکه نشوید.
برای برآورد هزینه‌ها می‌توانید قیمت ورود به مکان‌های تاریخی، موزه‌ها، امکانات تفریحی، هتل‌ها، اقامتگاه‌های بومگردی و حتی غذایی که قرار است بخورید، به‌طور دقیق مشخص کرده و حدود ۱۰ درصد از کل بودجه سفر را هم به خرج‌های پیش‌بینی نشده اختصاص دهید.
حال اگر مخارجی که پیش‌بینی کرده‌اید با بودجه‌ای که برای سفر اختصاص داده بودید، مطابقت داشت، می‌توانید با خیالی آسوده سفر کنید و در غیر این صورت برنامه ریزی شما نیاز به اصلاح دارد.
وسیله نقلیه سفر خود را به درستی انتخاب کنید
برای رسیدن به مقصد مورد نظر گزینه‌های مختلفی را پیش‌رو خواهیم داشت و افراد بر اساس بودجه، مقصد و نوع سفرشان می‌توانند یکی از وسایل نقلیه مانند خودروی شخصی، وسایل نقلیه عمومی مانند اتوبوس و قطار و یا هواپیما را انتخاب کنند.
حال اگر می‌خواهید هزینه‌های سفرتان را کاهش دهید، استفاده از وسایل نقلیه عمومی می‌تواند گزینه بسیار مناسبی باشد. البته قبل از تصمیم‌گیری باید نظر جمع را در نظر گرفت و بر اساس علایق افرادی که با آنها همسفر هستید، عمل کنید. البته سفر با وسایل نقلیه عمومی، باعث می‌شود تا در شهر مقصد، برای دیدن هر نقطه از تاکسی‌های شهری یا اینترنتی استفاده کنید. از این‌رو در زمان پیش‌بینی هزینه‌ها باید این مورد را هم در نظر گرفت و بر مخارج خود اضافه کنید.
برای سفر به برخی از شهرها به دلیل وقت کم و یا دور بودن افراد از شهر مقصد، باید از هواپیما استفاده کنید. در چنین مواقعی برای کاهش هزینه سفرتان می‌توانید از پروازهای چارتر استفاده کنید و یا حتی می‌توانید هواپیمایی‌هایی را انتخاب کنید که معمولا بلیط‌های ارزان‌تری نسبت به دیگر رقبا ارائه می‌دهند.
اقامتگاهی مناسب با بودجه خود انتخاب کنید
در هر شهر اقامتگاه‌های مختلفی وجود دارد و اشخاص می‌توانند محل اسکان مورد نظرشان را مطابق با بودجه و شرایط خود انتخاب کنند. هر یک از این اقامتگاه‌ها از ویژگی‌های مختلفی برخوردارند و امکانات متنوعی را به گردشگران ارائه می‌دهند. به‌عنوان مثال از بین گزینه‌های موجود، هتل‌های لوکس بیشترین قیمت را به خود اختصاص داده‌اند و یا اقامتگاه‌های بومگردی بر اساس فرهنگ بومی منطقه‌ای که به آن سفر کرده‌اید و اصول زیست محیطی طراحی شده‌اند.
اما اگر می‌خواهید اقامتگاهی لوکس با امکاناتی رفاهی فوق‌العاده را با قیمتی مقرون به‌صرفه اجاره کنید، پیشنهاد ما اجاره اقامتگاه از سایت‌های معتبر گردشگری مانند سایت اتاقک است. مراجعه به سایت اتاقک و رزرو آنلاین اقامتگاه از آن، برای شما این امکان را فراهم می‌کند تا اقامتگاهی متناسب با ایده‌آل‌هایتان را با قیمتی مناسب به صورت آنلاین رزرو کنید. از سویی‌دیگر اجاره محل اسکان مورد نظرتان قبل از سفر به‌ویژه در تعطیلات عید نوروز، باعث می‌شود تا در این ایام با مشکل اسکان مواجه نشده و سفری خاطره‌انگیز داشته باشید.
هزینه‌های خود را در طول سفر پیگیری کنید
با برنامه‌ریزی برای سفر و پیش‌بینی هزینه‌ها، کار شما تمام نمی‌شود، بلکه باید در طول سفر هم هزینه‌های خود را پیگیری کنید زیرا با پیگیری هزینه‌ها، متوجه می‌شوید که آیا برنامه‌ریزی درستی داشته‌اید یا خیر. در صورتی‌که مطابق با بودجه خود پیش نرفته‌اید، باید بر روی روند اجرایی‌تان، اصلاحاتی را انجام دهید.
این کار بودجه شما را، در زمان سفر تضمین خواهد کرد و دیگر مجبور نخواهید شد، به دلیل تمام شدن پولتان، قبل از پایان سفر، از نیمه راه برگردید. برای این کار توصیه می‌کنیم، کوچک‌ترین هزینه‌ای را هم که متحمل می‌شوید، یادداشت کنید تا در زمان برآورد هزینه‌ها دچار سردرگمی نشوید.
مجهز سفر کنید
ممکن است به جایی سفر کنید که نیاز به تجهیزات خاصی داشته باشد، بنابراین برای این‌که در طول سفر متحمل هزینه‌های اضافه نشوید، بهتر است تجهیزات مورد نیازتان را به همراه داشته باشید. زیرا تهیه تجهیزاتی مانند مایو، کلاه آفتابگیر، تجهیزات کوهنوردی و یا صخره‌نوردی و… در مقصد معمولا برای شما بسیار گران تمام می‌شود و بر مخارج شما اضافه می‌کند.
خورد و خوراک مناسب به همراه داشته باشید
یکی دیگر از مواردی که باید در زمان سفر به آن توجه کرد، هزینه خورد و خوراک شماست. مثلا می‌توانید در زمان سفر مقداری مواد غذایی خشک و خشکبار به همراه داشته باشید و یا برای کاهش هزینه سفر خود، در برخی از وعده‌های غذایی‌تان از کنسروها و غذاهای آماده و پلمپ شده استفاده کنید.
میوه‌جات و تنقلاتی که دیرتر فاسد می‌شوند، برای میان‌وعده بسیار مناسب هستند و با همراه داشتن آنها می‌توانید در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنید.
نتیجه گیری
همان طور که گفتیم، مدیریت هزینه ها در سفر به افراد کمک می‌کند تا نسبت به هزینه‌های سفر دید بهتری داشته باشند. حتی با این کار تعداد دفعات سفرشان را هم افزایش خواهند داد و به جای این‌که نگران مخارج فضایی سفر شوند، از سفرشان لذت می‌برند.
لازم به ذکر است، این کار نیاز به مهارت خاصی نخواهد داشت و فقط افراد باید یاد بگیرند، برای سفرشان برنامه ریزی دقیقی داشته باشند و بر اساس آن حرکت کنند. هم چنین انجام کارهایی نظیر کسب اطلاعات از مقاصد گردشگری از مجله گردشگری اتاقک در کاهش هزینه‌های سفر، بسیار موثر بوده و به افراد کمک می‌کند تا هیچ گونه نگرانی برای محل اسکان خود، به ویژه در ایام نوروز نداشته باشند.
