سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی

سامانه مودیان وظیفه جمع‌آوری اطلاعات مالی و پردازش و ارزیابی آنها را برعهده دارد. بنابر گزارش "دستی بر ایران"، سایت "مالی کده"، با معرفی خدمات مالی و مشاوره مالیاتی شرکت‌های حسابداری، راهکارهای مفیدی برای ارائه اطلاعات به این سامانه ارائه داده است.

قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان یکی از قوانین جدید مالیاتی است که اشخاص مشمول اجرای این قانون را مکلف به رعایت برخی قوانین می کند که مهمترین آنها ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان است.

بر اساس اطلاعیه ها و قوانین مالیاتی وضع شده، اجرای این قانون برای برخی از مودیان مالیاتی از آبان ماه سال 1401 شروع شده است و سایر مودیان مشمول هم از ابتدای سال 1402 باید این قانون را رعایت و اجرا نمایند تا کسب و کارشان مشمول جرایم مالیاتی نشود.

سامانه مودیان چیست؟

سامانه مودیان یک سامانه محوری و به عنوان پل ارتباطی بین سازمان امور مالیاتی و مودیان مالیاتی است که از زیرسامانه های اصلی و فرعی متعددی تشکیل شده است که مهمترین کار آن جمع آوری اطلاعات و پردازش و ارزیابی آنهاست. سامانه مودیان مرجع اصلی ثبت، صدور و دریافت صورتحساب الکترونیکی می باشد و یکی از مهمترین سامانه های سازمان امور مالیاتی جهت هوشمند سازی نظام مالیاتی محسوب می شود.

مشکلات و نکات سامانه مودیان

یکی از مشکلات سامانه مودیان جهت ارسال صورتحساب های الکترونیکی به آن، عدم وجود یک راه ارتباطی ساده و راحت برای مودیان است.

به عبارتی مودیان صورتحساب های خود را نمی توانند به راحتی به طور مستقیم ارسال کنند و باید برای آن به شرکت های تولیدکننده نرم افزار حسابداری، شرکت های ارائه دهنده خدمات مالیاتی و یا سایر نرم افزارهای تخصصی روی آورند که برای کسب و کارها و مودیان هزینه های قابل توجهی در بر دارد.

از طرفی مودیان برای اجرای این قانون به دلیل جدید و پیچیده بودن امور و دستورالعمل ها و همچنین عدم وجود آموزش های مطلوب و یا حداقل کاربردی دچار سردرگمی و ابهام شده اند و جرایم وضع شده برای عدم رعایت قانون مذکور باعث تشدید تنش بین حسابداران و شرکت ها شده است.

البته براساس سوابق و تجربیات گذشته در اجرای قوانین مالیاتی جدید معمولا این مشکلات وجود دارد و به کمک سازمان امور مالیاتی و متخصصان این حوزه، فرآیندهای مربوط به آن به زودی برای مودیان عادی و تسهیل خواهد شد.

نکته مهم سامانه مودیان

یک نکته مهم وجود دارد و آن هم صحبت در مورد ناکام ماندن اجرای این قانون در حال یا آینده است که این روزها در مورد آن بسیار شنیده می شود. در مورد این موضوع توصیه می شود که شرکت ها، حسابداران و مدیران مالی و در کل مسئولان و مشمولان اجرای این قانون، دلخوش به لغو و یا شکست این سامانه نباشند و به گونه ای عمل کنند که گویا قرار است این قانون به طور جدی اجرا و عملیاتی شود.

محتاطانه تصمیم گرفتن و عمل کردن در مقابل این قانون اولین نکته ای است که باید در نظر بگیرید. البته شواهد نشان می دهد که شاید در ابتدا در اجرای این قانون چالش هایی وجود داشته باشد اما دیر یا زود به نحو مطلوب و جدی اجرا خواهد شد. پس تلاش کنید که پیشنیازها و ملزومات مربوط به این قانون را از ابتدای سال 1402 تهیه نمایید.

خلاصه عملیات سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی

مودیان مشمول از سال 1402 می بایست بابت فروش و ارائه خدمات خود صورتحساب الکترونیکی صادر نمایند و خریداران هم صورتحساب های دریافتی را از طریق سامانه مودیان تایید نمایند.

مانند قدیم امکان اصلاح، ابطال یا برگشت از فروش صورتحساب ها وجود دارد که این کار باید به کمک سامانه مودیان انجام شود.

برای ارسال صورتحساب الکترونیکی نیز در حال حاضر بهتر است که توسط نرم افزارهای حسابداری و شرکت های معتمد اقدام نمایید. راه بعدی، فراهم سازی اتصال به سامانه مودیان به صورت شخصی توسط دستورالعمل ها است که نیاز به تیم برنامه نویسی دارد که در توان اکثر مودیان نیست.

یکی از پیشنیازهای این کار هم گرفتن شناسه یکتای حافظه مالیاتی و گواهی امضای الکترونیک یا مهر سازمانی است که فرآیند مربوط به خود را دارد.

جرایم مالیاتی عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی

یکی از مهمترین و قابل توجه ترین جرایم عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی مربوط به ماده 22 قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان است. عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی برای هر مورد 10% جریمه به همراه دارد که حداکثر 50% آن قابل بخشش است.

برای مثال اگر یک فاکتور 100 میلیون تومان صادر و صورتحساب الکترونیکی آن به سامانه مودیان ارسال نشود، 10 میلیون بابت آن فاکتور جریمه تعلق می گیرد که نهایت 5 میلیون تومان آن مورد بخشش قرار خواهد گرفت (تصور نداشته باشید که حتما 50 % بخشش تعلق خواهد گرفت، این بخشش قطعی نیست).

شرکت حسابداری

در مورد سامانه مودیان به صورت خلاصه و مفید مواردی مطرح شد و در این قسمت قرار است در مورد شرکت حسابداری یا موسسات خدمات مالی و مالیاتی صحبت کنیم که امور مالی و مالیاتی را برای کسب و کارها و شرکت ها تسهیل می کنند.

شرکت حسابداری یک گزینه بسیار مناسب برای برون‌سپاری خدمات مالی، حسابداری و مالیاتی است. شرکت های حسابداری و مالیاتی امور مالی واحدهای اقتصادی را مدیریت و پیگیری می کنند و از نظر هزینه هم بسیار به صرفه هستند.

این روزها شاید استخدام یک نیروی متخصص حسابداری یا مالیاتی به صورت دائمی صرفه اقتصادی نداشته باشد. از طرفی اگر قرار بر استخدام یک کارشناس ساده یا کمک حسابدار با هزینه کمتر یا حقوق وزارت کار (به همراه بیمه و عیدی و سنوات) باشد، به احتمال زیاد امور به درستی پیش نخواهد رفت و از نظر مالی و جرایم مالیاتی برای شرکت ها خطرناک است.

خدمات شرکت حسابداری

شرکت های حسابداری معمولا در تلاش هستند که خدمات مالی جامعی به مشتریان خود ارائه دهند مانند خدمات حسابداری، خدمات مالیاتی، بیمه، حسابرسی و سایر امور مالی که شرکت ها به آن نیاز دارند.

این موارد که ذکر شد فقط موضوع یا سرفصل خدمات است اما ویژگی خدمات ارائه شده از طرف شرکت های حسابداری چیست؟ به همین موجب چند مورد مهم و تاثیرگذار را بیان خواهیم کرد.

ویژگی اول: شرکت های حسابداری از نظر اقتصادی و هزینه حقوق و دستمزد برای کسب و کارها و شرکت ها بسیار به صرفه هستند.

ویژگی دوم: شرکت های حسابداری یک شخصیت حقوقی هستند و دارای اعتبار بیشتری نسبت به اشخاص حقیقی و فریلنسر های حسابداری هستند. آنها مکان و محل کار مشخصی دارند و از متخصصان و مدیران تشکیل شده اند.

ویژگی سوم: مشتریان یک سرپرست یا مدیر مالی در کنار خود دارند که بر کار حسابدار نظارت می کند و آنها را بررسی و کنترل می نماید. به عبارتی مدیران نام برده، حسابداران خود را تحت نظارت و کنترل قرار می دهند.

ویژگی چهارم: شرکت های حسابداری معمولا خدمات جامعی در حوزه مالی و مالیاتی ارائه می دهند و مشتریان برای دریافت خدمات مد نظر خود نیازی نیست به سایر اشخاص مراجعه کنند. به همین موجب مشتریان و شرکت ها می توانند به طور متمرکز و از یک مجموعه خدمات مربوطه را دریافت نمایند که همین دلیل می تواند هماهنگی و کیفیت خدمات را افزایش دهد.

مشاور مالیاتی

یکی از مهمترین خدمات مورد تقاضای مشتریان و مودیان مالیاتی، مشاوره مالیاتی است. در اصل این افراد خواهان یک مشاور مالیاتی در کنار خود هستند که آنها را در مسیر پر پیچ و خم مالیاتی راهنمایی کند.

کسانی که به فکر امور مالیاتی خود هستند و برای آن هزینه می کنند در آینده ای نزدیک تاثیرات بسیار مثبت آن را خواهند دید.

مشاور مالیاتی یک فرد خبره و با دانش مالیاتی است که کسب و کارها را در حوزه مالیاتی راهنمایی می کند و سعی می کند بهترین مسیر را به آنها نشان دهد. مالیات یک امر تخصصی است و مانند سایر حوزه های تخصصی برای حل مشکلات آن به نزد یک متخصص و خبره در آن امر رجوع کرد.

مشاوره مالیاتی یکی از اصلی ترین خدمات مالیاتی محسوب می شود. مالیات مبحث گسترده ای می باشد و نمی توان در این مقاله ریز به ریز آن را بررسی کرد. حضور یک مشاور مالیاتی با تجربه باعث تسهیل و بهبود فرآیند های مالیاتی در سازمان ها می شود.

خدمات حسابداری

این روزها کسی را پیدا نمی کند که از اهمیت حسابداری غافل باشد. حتی افراد میانسال و سنتی هم در سال های گذشته از دفتر حساب و کتاب برای حسابداری خود استفاده می کردند. درست است که امروزه حسابداری با سنوات قدیم متفاوت است اما در نظر داشته باشیم که مقصود یکی است و هر دو طرف در حد نیاز خود به حسابداری بها می دادند.

کسب و کارهای فعلی دارای رویدادهای مالی و اقتصادی متفاوت و متعددی هستند که مدیریت، ثبت و ضبط و نگهداری سوابق آنها بسیار حیاتی است.

حسابداری مالی، حسابداری مالیاتی، حسابداری مدیریت و حسابداری بهای تمام شده از پرتقاضا ترین حسابداری ها بین کسب و کارها و سازمان ها می باشد اما رایجترین آنها حسابداری مالیاتی و حسابداری مالی است.

خدمات حسابداری مالی

حسابداری مالی بسیار مهم و مورد نیاز هر شرکتی است. حسابداری مالی وظیفه تهیه و تنظیم گزارشات مالی برای استفاده کنندگان خارج از سازمان را دارد و البته استفاده کنندگان درون سازمانی هم از آنها استفاده خواهند کرد. برای مثال تهیه صورت های مالی یکی از این موارد است.

حسابداران مالی به طور روزمره ثبت اسناد حسابداری و مدیریت سوابق مالی را هم انجام می دهند و به گونه ای هسته حسابداری در سازمانها محسوب می شوند. آنها به دلیل تهیه گزارشات درون سازمانی و مخصوصا برون سازمانی با تمام بخش های مالی و حسابداری در ارتباط هستند.

خدمات حسابداری مالیاتی

نقطه تلاقی حسابداری و مالیاتی را در شرکت ها می تواند در بخش حسابداری مالیاتی باشد. حسابدارانی که با اصول و مبانی حسابداری آشنایی دارند و از مباحث مالیاتی مرتبط و کاربردی آن کسب و کار هم آگاه هستند.

در کسب و کارهای کوچک معمولا یک یا دو حسابدار وجود دارند که تمام امور حسابداری و مالیاتی را انجام می دهند و حتی بعضی از شرکت ها یک حسابدار مالیاتی دارد که تمام امور را پیگیری می کند.

در کسب و کارهای بزرگ به دلیل حجیم بودن کارها و امور، واحدهای مالی و حسابداری آنها مجزا است و برای هر یک از بخش ها مانند حسابداری مالیاتی و حسابداری مالی و همچنین حسابداری مدیریت و بهای تمام شده حسابداران مخصوص آن واحد را به کار می گیرد.

خارج از بحث حسابداری و این تقسیم بندی ها گاها برخی از شرکت ها و کسب و کارها یک نفر مشاور مالی، مشاور مالیاتی یا مدیر مالی نیز به کار می گیرند که محتاطانه تر عمل کنند تا بخش حسابداری و مالیاتی را یک نفر خبره و با تجربه مورد نظارت قرار دهد.

اهمیت همکاری با شرکت حسابداری

اگر بخواهیم موارد بالا را جمع بندی کنیم، به کسب و کارها پیشنهاد می شود که امور مالی و حسابداری خود را به شرکت های حسابداری یا موسسات خدمات مالی و مالیاتی برون‌سپاری نمایند.

تمام موارد مذکور در مطالب بالا را می توان به طور یکجا از شرکت های حسابداری به صورت پکیج دریافت کرد و خیالتان راحت تر است. آنها قرارداد رسمی به شما ارئه می دهند و تمام امور در یک مجموعه متمرکز است و هزینه های پرداختی بابت این امور هم به عنوان هزینه های قابل قبول مالیاتی شناخته می شوند.

در این اوضاع سخت اقتصادی و کمبود بودجه برای شرکت ها، برون سپاری خدمات حسابداری و مالیاتی به شرکت های حسابداری یک تصمیم مناسب و هوشمندانه است. البته کسب و کارها و صاحبان مشاغل هم بهتر است با شرکت های مناسب و با تجربه در این امر همکاری داشته باشند تا آنها به شما این اطمینان خاطر را بدهند که نگران حسابداری و مالیات خود نباشید.

شرکت حسابداری مالی کده ارائه دهنده خدمات مالی و مالیاتی آماده همکاری با شرکت ها و سازمان ها در این حوزه می باشد. برای دریافت اطلاعات بیشتر با کارشناسان شرکت مالی کده تماس حاصل نمایید.