بنا بر گزارش "دستی بر ایران" و به نقل از سایت "شرکت مهندسی کسرا"، اپلیکیشن کنترل تردد یکی از ضروری‌ترین تجهیزات برای کنترل کارکنان در کارخانه‌های بزرگ و تورلیدرها در آژانس‌های گردشگری ست. در این مطلب با اپلیکیشن کسراآوید آشنا خواهید شد.
بسیاری از کسب و کارهای کوچک و بزرگ برای پیشبرد اهداف سازمانی خود نیروهای کار خود را در بازه های زمانی مختلف به خارج از سازمان برای انجام فعالیت های روزانه می فرستند. ماموریت های سازمانی می تواند در داخل یا خارج از شهر محل فعالیت انجام شود که هر سازمان با توجه به نوع فعالیت خود قوانین و فرآیندهای مختلفی جهت ثبت ماموریت کارکنان در خارج از سازمان دارد. یکی از مهمترین چالش های این سازمان ها نحوه کنترل تردد پرسنل در زمان ماموریت و حین انجام فعالیت سازمانی خارج از سازمان است تا بتوانند علاوه بر محاسبه زمان دقیق رفت و آمد آنها، ماموریت پرسنل را نیز به صورت آنلاین رصد کنند.
اپلیکیشن ثبت حضور و غیاب کسرا آوید و کاربردهای آن
شرکت مهندسی کسرا با ارائه نرم افزار ثبت تردد کسراآوید توانسته است راهکاری جامع برای سازمان های با تعداد بالای ماموریت کارکنان ارائه دهد. اپلیکیشن حضور و غیاب کسرااوید با استفاده از فن آوری GPS قادر است ورود و خروج پرسنل را در زمان انجام ماموریت با استفاده از تلفن همراه هوشمند ثبت کند. همچنین این نرم افزار حضور و غیاب پیشرفته امکان ترکینگ و ردیابی پرسنل (Tracking) را به صورت آنلاین برای مدیران سازمانی فراهم می کند تا بتوانند صحت انجام ماموریت پرسنل خود را به صورت دقیق تری بررسی کنند.
از آنجا که این سیستم حضور و غیاب جهت کنترل تردد پرسنل نیازی به دستگاه حضور و غیاب ندارد می توان از آن در بسیاری از مشاغل مانند ویزیتورها، ماموریت های داخل شهری یا خارج از شهر، تورلیدرها، افراد دارای مشاغل سخت و … استفاده کرد.
اپلیکیشن کسراآوید چگونه به تور لیدرها (تور گایدها) کمک می کند؟
اپلیکیشن ثبت تردد کسراآوید قادر است در بسیاری از مشاغل راهکارهای نوینی جهت تسریع عملکرد کارکنان و همچنین افزایش دقت در ثبت و مانیتورینگ تردد پرسنل در زمان ماموریت و سفر ارائه دهد. یکی از مشاغلی که می تواند بهره گیری بسیار بالایی را از نرم افزار ماموریت کسرا داشته باشد آژانس های گردشگری جهت ردیابی تور لیدرهای خود در زمان سفر است.
مدیران مجموعه های گردشگری همواره با این چالش روبرو هستند که فعالیت تور گایدهای خود را در زمان انجام فعالیت رصد کنند و از این طریق از صحت انجام فعالیت آنها با خبر شده و در صورت نیاز پیشنهادات یا انتقادات خود را به آنها منتقل کنند. نرم افزار حضور غیاب کسرااوید بدون نیاز به دستگاه ثبت تردد به راحتی این امکان را برای آژانس های گردشگری فراهم کرده است و همچنین به دلیل دارا بودن رابط کاربری آسان به راحتی می تواند در اختیار تور لیدرها قرار گیرد.
فواید استفاده از سیستم ماموریت و مسافرت کسرا برای انواع کسب و کارها
با توجه به کارکردهای متنوع اپلیکیشن ثبت ورود و خروج کسرا اوید میتوان مزایای بیشماری را برای این نرم افزار کاربردی برشمرد که در ادامه به آنها اشاره شده است:
- امکان استفاده از جی پی اس (GPS) برای ثبت تردد
- قابلیت ثبت حضور غیاب به صورت آنلاین و آفلاین
- ثبت تردد با استفاده از لوکیشن افراد
- امکان حضور و غیاب کارکنان بدون نیاز به دستگاه ساعت زنی
- مانیتورینگ آنلاین پرسنل و رصد آنها از روی نقشه
- مشاهده لیست افراد حاضر و لیست محل کار آنها
- قابلیت جستجوی پیشرفته و مشاهده آمارها و گزارشات
- امکان ارسال موقعیت لحظه یا Live Location در زمان سفر
- مدیریت ترددها، مجوزها، صندوق پیام و نوتیفیکیشن
- پشتیبانی از انواع گوشی های هوشمند اندروید و IOS
- امکان ثبت تردد هنگام فراموشی ثبت ورود و خروج
- نصب مقرون به صرفه بدون نیاز به دستگاه حضور غیاب
- امکان ساخت انواع گزارشات با استفاده از موتور پویای نرم افزار کنترل تردد کسرا
- قابلیت تعریف چندین محل کار بر روی نقشه و مدیریت آنها
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کسرا چطور کار می کند؟
همانطور که در ابتدای مقاله اشاره شد یکی از ویژگی های برتر اپلیکیشن کنترل تردد آوید امکان ثبت حضور و غیاب بدون دستگاه است. روش کار این سیستم حضور غیاب به این صورت است که افراد پس از نصب اپ کنترل تردد در تلفن همراه خود (اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل) ابتدا باید محل کاری خود را که ممکن است در مکان های مختلف باشد در اپلیکیشن تردد تعریف کنند.
محل کار در واقع همان لوکیشینی است که فرد به انجام سفر در آنجا می پردازد، البته منظور از محل کار می تواند همان درب های ورود و خروج سازمان یا شرکت باشد که کارکنان با استفاده از دستگاه کارت ساعت زنی تردد (دستگاه حضور غیاب) خود را در آن ثبت می کند.
با تعریف لوکیشن محل کار در اپ کسرا آوید هر زمان که به محل فوق وارد یا خارج شوید تردد شما به طور خودکار ثبت می شود. نکته قابل توجه در مورد اپلیکیشن ورود و خروج آوید این است که ثبت تردد افراد تنها منوط به استفاده از اپلیکیشن تلفن همراه نیست و کارکنان می توانند با استفاده از wifi، Bluetooth و یا دستگاه زنی نیز تردد خود را ثبت کنند.
نتیجه گیری
نرم افزار حضور غیاب آنلاین کسرا یک نمونه عالی از نرم افزارهای سازمانی برای کسب و کارهایی است که کارمندان آنها در مکان های مختلفی در حال انجام وظیفه هستند چرا که علاوه بر ثبت تردد آسان با استفاده از اپلیکیشن آوید به راحتی می توانند ورود و خروج کارکنان را در زمان ماموریت کنترل کنند. در نتیجه محاسبه ساعات کاری پرسنل و پرداخت حقوق آنها می تواند با سرعت و دقت بسیار بیشتری انجام شود. همچنین با استفاده از اپلیکیشن آوید دیگر نیازی به استفاده از روش های سنتی مانند درخواست سفر بر روی کاغذ و یا ثبت کاغذی زمان انجام سفر نیست که همین امر باعث کاهش قابل توجه ای در هزینه های سازمانی می شود.
ما در شرکت مهندسی کسرا با در نظر داشتن 23 سال سابقه در حوزه مدیریت تردد و منابع انسانی سازمان ها و شرکت ها افتخار میکنیم بتوانیم خدمات متنوعی را در حوزه کنترل تردد سازمان شما در اختیارتان قرار داده و در جهت رشد و توسعه کسب و کارها گام برداریم. شما میتوانید برای کسب مشاوره رایگان در مورد محصولات نرم افزاری و سخت افزاری کسرا به وب سایت شرکت کسرا به آدرس www.kasraco. net مراجعه کرده یا با شماره تلفن های 02141452000 داخلی 3 یا 09196769974 تماس حاصل فرمایید.
